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bwin必赢贵宾会软件学院团委学生会组织架构与制度
2015-07-17     (点击: )

bwin必赢贵宾会软件学院团委学生会联系脉络

bwin必赢贵宾会软件学院团委学生会工作制度

一、bwin必赢贵宾会软件学院各部门职责介绍

第一条 团委会、主席团职责

团委会、主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组建安排学生会重大活动和主要工作。组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;加强与外系的学生会的交流,把院里各项工作、活动及时通知到学生会各部门,审查各部工作情况,作好老师和同学间的桥梁,同学和同学之间的枢纽。

第二条 团委副书记、主席职责

1人. 经常同学生干部谈心,抓好团委学生会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责学生会干部的考察配备;

2人. 每学期提出团委学生会工作的计划,指导各个部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情 况,对存在的问题提出改进措施;

3. 及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达;

4. 负责院团委学生会的全面工作,并主持召开校学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;

5. 根据院团委学生会章程和我院学生工作的实际情况,向系团总支组织部提名学生会干部人选;

6. 及时向院团总支汇报团委学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校系学生工作会议;

7. 代表院团委学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;

8. 指导帮助检查员督促团委学生会各职能部门,协调各方面的关系;

9. 系学生会主席对系团总支部负责,接受系学生会及全系学生的监督;

10. 积极配合校学生会开展工作;

第三条 团委委员、副主席职责

1. 协助团委副书记、主席做好学生会有关工作;

2. 团委副书记、主席不在时受主席委托执行主席职权;

3. 明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动

4. 向团委学生会常委会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

第四条 团委组织部职责

团委组织部是团委的根基,负责团委所有的基础工作,党团的组织建设等;主要职责如下:

1.与组织委员一起做好组织活动,定期收集系内意见,及时将信息反馈给系里,定期与各班组织委员,团支书进行交流,拉近学生会与同学的联系;

2.负责本系团费的收缴,团籍、团员证的收集与整理,入团的一系列手续;

3.负责本学院入党积极分子的管理以及评优创先的考核;

4.负责本学院各个团支部团日活动的审查。

第五条 团委办公室、学生会办公室职责

团委办公室分管学生会办公室,是整个团委学生会的中心枢纽,负责团委学生会内部各部门之间的协调工作。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:

1. 制作各种表类:我院三大机构学生干部通讯录、调配表,会议活动签到表,办公室值日表,宿舍巡逻人员安排表等;

2. 及时通知相关会议和活动,并灵活的调配我院两大机构的学生干部进行相关工作的安排,积极做好相关工作,如每次活动或会议的签到工作;

3. 按本学院学生会的要求,准时到我院学生会办公室值日;

4. 按校学生会的办公室和人力资源部的要求,每周准时签到,上交给校学生会办公室我部门月总结和月计划,上交校学生会人力资源部月总结,并负责把校学生会布置的工作任务即时转达给我部其他成员;

7. 办公室应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向团委、学生会汇报,随及展开相应的调查,并最终提交一份详细的情况说明;

第六条 团委宣传部、学生会宣传部职责

团委宣传部分管学生会宣传部。宣传部通过各种宣传渠道,传递学生会工作的信息,反映院内动态,并向全校宣传学院形象。其工作简介如下:

1. 配合学校、学院党委、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等;

2. 负责各类活动的宣传工作以,利用广播、LED播放、宣传海报、周刊、微信微博等形式,做好校系中心工作的宣传,引导鼓励同学参加学生活动;

3. 通过正确途径,报道院内动态,及时反映我院举办的各项活动以及我院学生的风采;

4. 领导和指导各班宣传委员的工作。

5. 所有活动照片的拍摄以及整理;

6. 院学生会网站及院网及微博,博客的维护和更新;

第七条 团委活动部

团委活动部是整个团委学生会的主力部队,负责管理团委学生会所有活动。分管学生会学术部、学生会文娱部、学生会体育部、学生会信息科技部。主要职责如下:

1.管理学生会下设的学术部、文娱部、体育部、信息科技部的日常工作;

2.负责我院团委学生会所有校内活动,如科技文化类竞赛、体育类竞赛、文艺类竞赛等;

3.合理协调学生会学术部、文娱部、体育部、信息科技部四个部门之间的工作;起到中枢神经的作用。

第八条 团委志愿者工作部职责

团委志愿者工作是团委下设的部门,由团委直接领导,分管学生会社会实践部。通过组织和指导全院青年志愿者开展形式多样的志愿服务活动,提高当代大学生的综合素质,推动我院精神文明建设,弘扬“服务学校、服务社会”的志愿精神。主要职责如下:

第九条 学术部职责

主要负责院内学风建设,引导新一代大学生的学习观念,学术部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。此外也进行非学习方面的活动建设,鼓励新活动、新思想的形成,目的是为增强院内精神生活建设,了解全院学生的学习状况,及时反馈给学院有关部门,建立学生与老师之间的坚固桥梁,成为一条坚韧的纽带。

1. 举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;

2. 开展各类专业技能竞赛;

3. 关注专业发展动态,反馈前沿信息;

4. 负责各学期奖学金评定工作;

5. 负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况

第十条 生活部职责

(一)部门简介

加强与学校后勤部的联系,关心学院同学的生活问题,反映同学的意见和要求。负责轮值饭堂卫生检查,活跃同学的课余生活,依法维护同学的正当权利。经手团委、学生会经费的的报销。协助学校学生会的“书刊交流活动”、“毕业生捐赠活动”等活动。

(二)肇庆学院膳食委员会的相关工作

1. 膳食委员会由各二级学院生活部的一名部长组成,成员称为膳食委员会委员;膳食委员会设一名主任,由校学生会生活会部长任职,两名副主任,由委员会委员投票选举产生。

2. 膳食委员会的主要工作是检查饭堂卫生,收集各学院学生对饭堂和饮用水的意见,向各饭堂主管或经理反馈检查结果和学生意见。

3. 每年五月份会举行膳食委员工作座谈会。

(三)团委、学生会经费报销工作

1. 团委、学生会各部门经费支出时应当开具正规发票或收据,即所举办活动的各项开销需要开具正规发票或收据证明。发票或收据正面的“客户名称”或“今收到”一栏或在左上角填写“bwin必赢贵宾会软件学院三大学生机构”;正面还要有商家的正规盖章;商品内容包括:办公用品、活动用品、打印复印费等;办公用品需列出办公用品的用品,内容过多可以附件列出。特殊情况应由辅导员批准后可以酌情报销。其余的情况不予报销。

2. 活动奖金的颁发应向辅导员领取签领表,写上“XX活动奖金”,写上签领日期,“姓名”一列由活动举办部门写上获奖者的姓名,“金额”一列写上金额,“签领”一列由获奖者填写自己姓名。

3. 团委、学生会各部门在举办完活动后将收集好所有的发票和收据交给生活实践部,由生活实践部统一在发票和收据的背面盖章,然后把它们还给各部门,各部门就在背面印章范围用黑色签字笔或钢笔注明日期、详细用途和经手人。证明人由学生会主席、团委副书记或副主任填写,在换届的时候由学生会代理主席或团委代理副书记填写,其他人填写将不予报销。审批人则不用填写。

4. 本部门在收到所有填好盖章内容的发票和收据后,将列出活动经费清单,并打印出来。把所有发票和收据按一定顺序排列好贴表,团委书记审批填写意见,再交给党委主管领导(副书记)填写意见。

5. 如果如果活动经费预算超过两百元,则必需向辅导员说明并提前申请经费。

6人. 每学期末将由本部门做学期活动经费总结,其中包括各活动的经费总结和各部门的活动经费总结,两份总结的总经费必须相同。

(四)其他

1人. 校生活部的一般通知:每学年第二学期新生乙肝检测通知等;

2人. 在新学年初将会对上一学年度的生活委员进行评优,评优根据生活委员评优细则进行;

3. 领导和指导各班生活委员的工作;

4.对团委、学生会物资的采购、整理、管理、登记等工作。进而管理办公室,如:对办公室物资进行采购、整理、管理、登记等(值日内容主要是:打扫办公室、整理所属部门资料)。

第十一条 文娱部职责

文娱部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,推动校园文化艺术的发展。要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。本部的主要职责如下:

1. 负责组织学生的各项文艺活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质;

2. 负责协助校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动,丰富同学们的课余生活

3. 负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;

4. 负责与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动;

5. 领导和指导各班文娱委员的工作;

6.新生交谊舞培训;

7.配合校系完成其他工作。

第十二条 体育部职责

学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。

要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:

1. 组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;

2. 成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛;

3. 积极参加学校举行的各种体育比赛;

4. 向上级反馈同学们对体育活动的意见和要求;

5. 领导和指导各班体育委员工作。

第十三条 信息科技部职责

1. 日常工作是对院内活动中电脑等设备地维护;

2. 团委学生会微信平台的管理。

3. 积极配合新闻中心,及时对院内学生活动及校内外有价值的新闻给与报道;

4.团委学生会一系列活动的宣传海报、宣传视频的制作,以及活动现场的技术指导,如灯光、投影仪的控制;

5.团委学生会机构服,工作证的制作及订购;

6.与学术部合作,举办科技竞赛类的比赛。

第十四条 社会实践部职责

社会实践部前身为外联部,主要负责对外联络,是学生会对外的一个出口。现在改名为社会实践部,新增加了对社会实践活动的管理、学生干部素质拓展,志愿者培训等;主要职责如下:

1.双周一到学生活动中心校生活部处签到,每周五到校社会实践部处签到;

2.校社会实践部的通知:开学初国旗班招干通知,书刊交流会通知,每学期的国旗升旗仪式通知;

3.团委学生会学生干部的培训工作;

4.社会实践册的管理;

5.团委学生会学生干部的素质拓展;

6.对外联络各二级学院,加深各学院之间的联系,如举办联谊,共同举办大型活动等。

第十五条 服务部职责

服务部的前身是学生辅导员助理群体,顾名思义,主要职责就是服务学生,处理一些学生工作,就业咨询等,主要职责如下:

1. 负责我系学生会的就业相关宣传、咨询工作。包括前期宣传工作、相片采集、总结、布置会场等;

2.师生座谈会的一系列工作,如场地布置、照片采集整理、会议记录等;

3.帮助辅导员老师完成日常的学生工作;

4.协助其他部门工作,使各项工作顺利进行,加强与其他部门的沟通联系,做到分工不分家,凸显我们是一家人。

第十六条 女生部职责

女生部是由院团委学生会领导的,以全院女同学为工作对象,以服务全院女生为工作的立足点和核心。主管女生日常生活动态的部门,主要工作是关心维护女生的合法权益,及时了解女生思想动态,促进男女生之间的交流与合作,协助院有关部门开展有益女生身心的相关活动

1.积极配合学校团委和院党委团委的各项工作,使之成为连接女生和老师的桥梁。

2.有针对性的组织适合本院女生特点的活动,丰富同学们的校园生活,特别是为广大女生提供一个展示自我风采的舞台。

3.宣传新时代大学女生的作风风范,展现我们学院女生的新风采。

4.联系老师为同学们奉送各种有益于女生身心发展的讲座,讲座内容贴近生活,丰富多彩可包括美容保养、服饰彩妆、文化礼仪、女子防身等等

5.积极配合学学院两会积极展开展各项工作, 争做学生会优秀部门。

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